El recibo de sueldo digital se viene instalando con fuerza en las empresas, marcando un avance significativo en la gestión de recursos humanos. Esta modernización no solo optimiza procesos sino que también promueve la sostenibilidad al reducir el uso de papel. En este artículo, te contamos cuáles son sus ventajas y cómo sacarle el mayor provecho a esta implementación, facilitando una transición eficiente y beneficiosa tanto para empleadores como para empleados.
Recibo de sueldo digital frente al formato papel
Si bien antes de la pandemia ya se hablaba de las ventajas de dejar atrás los recibos de sueldo en formato papel, lo cierto es que el aislamiento impulsó de forma obligada que las empresas adopten esta modalidad. Este contexto expuso de manera clara todos los beneficios de la digitalización.
La liquidación de los sueldos y la posterior entrega y firma de los recibos es un aspecto que demanda tiempo y organización. Se trata de un aspecto clave para el vínculo entre la empresa y sus colaboradores.
En esta línea, la principal desventaja del formato papel es que vuelve poco ágil todo el proceso:
- Una vez confeccionados los recibos, los mismos deben ser entregados manualmente a los trabajadores.
- Desde el área de Recursos Humanos esperarán la conformidad de los mismos a través de la firma de cada colaborador.
- El proceso de seguimiento y control se vuelve engorroso y poco eficiente.
- El consumo de papel, además, implica un costo para la organización y para el medio ambiente.
Los grandes beneficios de adoptar el recibo de sueldo digital
Los contratiempos arriba mencionados quedan fácilmente resueltos si se utiliza el recibo de sueldo digital. Además de volver viable el desarrollo de empresas con modalidad 100% remota, la digitalización cuenta con otras ventajas que te contaremos a continuación:
1- La firma digital del recibo permite ahorrar tiempo
Los recibos de sueldo en formato papel demandan la participación de diferentes actores dentro de la organización. Por un lado, desde el departamento de Recursos Humanos se encargarán de confeccionar la liquidación de haberes y luego de imprimir cada recibo por duplicado.
El proceso de entrega de los mismos es aún más dificultoso: el empleador (o representante) deberá firmar cada copia que luego quedará en manos del trabajador. Este último, a su vez, firmará el ejemplar que posteriormente guardará la empresa. En caso de disconformidad en la liquidación, el recibo volverá al área de Recursos Humanos para su revisión y nuevo envío. Estas tareas demandan, sin dudas, una gran cantidad de tiempo y trabajo.
Con la firma digital, en cambio, los recibos podrán emitirse de forma automatizada con la firma del empleador. Los colaboradores serán notificados y podrán acceder desde cualquier lugar, a través de una plataforma o herramienta, a la recepción y firma digital de los recibos.
El equipo de Recursos Humanos dispondrá de forma rápida y ágil de los documentos ya firmados. La revisión y corrección de posibles errores también podrá ser gestionada de una manera mucho más dinámica.
2- El área de Recursos Humanos se enfocará en tareas más productivas
La simplificación en la entrega y firma de los recibos de sueldo permitirá que el equipo de Recursos Humanos se centre en llevar a cabo acciones más valiosas para la compañía.
Con la nueva era del trabajo remoto, surgieron desafíos que aún necesitan ser revisados. La automatización de procesos hará posible hacer foco en la implementación de estrategias novedosas de organización que aumenten la productividad de la empresa. Mejorar la comunicación a distancia entre los colaboradores, armar espacios de trabajo colaborativos y rever prácticas instaladas se convertirá en prioridad.
3- La empresa ganará más seguridad en el resguardo de datos
Los recibos digitales firmados podrán almacenarse de forma segura en dispositivos o en softwares en la nube. Esto permite un acceso simple a la documentación cada vez que se necesite. Además, se evita el extravío de información.
De esta forma, la empresa se asegura una correcta manipulación de datos y previene inconvenientes administrativos o legales a futuro.
4- El recibo de sueldo digital permitirá optimizar recursos materiales
La impresión de cada recibo de sueldo por duplicado supone costos económicos para la compañía, a la vez que no colabora con el cuidado del medio ambiente.
La adopción del recibo de sueldo digital hace posible una mejor optimización de los recursos: no más gastos en papel ni en espacios para almacenamiento físico.
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