Si aún no has implementado el Libro de Sueldos Digital, es crucial que comiences ahora. Ofrecemos un tutorial detallado y consejos prácticos para facilitar este proceso. Este cambio no es opcional; la ley lo exige para todos los empleadores. Nuestro objetivo es ayudarte a comprender y adaptarte a esta normativa, asegurando que tu empresa cumpla con los requisitos actuales. No postergues más esta tarea esencial para la gestión de tu personal.
Entendiendo el Libro de Sueldos Digital de AFIP
El Libro de Sueldos Digital es una herramienta de AFIP cuyo objetivo es unificar, en un mismo proceso, las distintas obligaciones que tienen que cumplir los empleadores.
Aunque la implementación de este sistema se dio de forma gradual, AFIP anunció que a partir de septiembre de 2022, todos aquellos que tengan empleados registrados a su nombre deberán adherirse a esta modalidad.
El Libro de Sueldos Digital integra:
- La información correspondiente a la liquidación de sueldos mensual de todos los empleados.
- Los datos ingresados en Declaración en Línea y Simplificación Registral.
Para luego realizar:
- El Libro de Sueldos Digital en cuestión
- Una precarga del Formulario 931
Si bien la lógica resulta simple, el principal desafío al que se enfrentan los encargados de presentar el LSD es la configuración inicial para que AFIP importe de forma correcta los datos de la liquidación de sueldos.
A continuación te brindaremos un tutorial acerca de cómo presentar el Libro de Sueldos Digital y recomendaciones para que lo puedas configurar sin inconvenientes.
Nota: el LSD emitido por AFIP no sirve como reemplazo del libro de sueldos y jornales obligatorio según la Ley de Contrato de Trabajo. Este último requiere la rúbrica en la jurisdicción correspondiente.
Tutorial para presentar el Libro de Sueldos Digital
La primera vez que se ingresa a la herramienta de Libro de Sueldos Digital, será necesaria la configuración de parámetros entre el sistema utilizado para liquidar sueldos y el de AFIP. Este paso debe efectuarse sólo una vez y se lleva a cabo de la siguiente forma:
1- Ingresá al servicio de Libro de Sueldos Digital.
2- Seleccioná la pestaña “Conceptos”. Allí deberás cargar todos los elementos incluidos en la liquidación de sueldos y vincularlos a los códigos de AFIP. Para ello, existen dos opciones:
- Ingresarlos de forma manual, uno por uno (por ejemplo, sueldo básico, licencia por vacaciones, plus, sueldo proporcional) y relacionarlos con los códigos que te presenta AFIP. En este caso, por cada ítem deberás tildar si se encuentra, o no, vinculado con los aportes y las contribuciones.
- Importar un archivo .TXT que contenga todos los datos. El mismo se obtiene del sistema de liquidación de sueldos que estés utilizando. Esta opción es la más rápida, pero también la que más errores presenta en caso de que el archivo no esté correctamente configurado. Además, no todos los softwares de liquidación cuentan con esta opción.
3- Una vez configurados los parámetros, podrás comenzar con la presentación del LSD del período. Para ello, ingresá a “Liquidaciones y DDJJ” y seleccioná “Nuevo período”. Allí tendrás la opción de importar un .TXT de la liquidación mensual creado por tu sistema de sueldos, o bien configurar un archivo de Excel con los datos y luego cargarlo en AFIP. Esta planilla modelo podrás descargarla desde la herramienta misma.
4- Una vez hecho esto, AFIP creará un archivo preliminar del LSD y del Formulario 931. Podrás revisar la información y editarla en caso de que sea necesario. Luego de confirmar los datos, realizarás la presentación definitiva.
Problemas al configurar el LSD
El principal inconveniente reportado por contadores y demás personas encargadas de esta tarea fue la complejidad a la hora de configurar los parámetros. Nos encontramos con algunos problemas centrales:
- Realizar la configuración inicial de forma manual lleva mucho tiempo, ya que demanda una gran cantidad de carga de datos.
- En caso de querer hacerlo a través de un .TXT, muchas veces sucede que los sistemas de liquidación de sueldos o bien no cuentan con esta opción, o el archivo presenta errores al momento de importarlo en la web.
- Lo mismo sucede con cada liquidación mensual. El Excel modelo otorgado por AFIP implica una enorme carga de datos, mientras que la opción de .TXT continúa presentando inconvenientes.
La solución para presentar el Libro de Sueldos Digital de forma fácil
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